年度预算的管理

关于预算的执行和地区财政健康的持续状况, 督学不得导致或允许重大偏离校董会通过的年度预算或政策, 造成或允许任何与实现理事会目标及由此产生的地区战略计划不一致的财务状况，或将地区的长期财务健康置于危险之中.

因此，督学不得:

1. 除非得到审计委员会的授权，否则不得使用超出本财政年度预期收到的资金.
2. 不符合债务和流动性准则.
3. 在本财政年度结束时，债务或义务SPS的任何金额超过可由无负担收入偿还的金额.
4. 允许年终基金余额低于预算金额.
5. 未在合同约定的期限内结清工资和债务.
6. 未安排对所有区县的资金、账目和预算进行年度审计，每七至八年由非国家审计员进行审计.
7. 未能向妇女和少数族裔企业以及当地企业提供合同和业务优惠.
8. 未能确保公平分摊费用, 或允许其他利用SPS资源的人这样做, 或者尽可能利用自动豁免.

Reporting

督察须确保 华盛顿州公立学区会计手册 符合要求的财务报表是在多年比较的基础上提出的，可供一般公众消费和分析，并应表明与委员会的目标和由此产生的地区战略计划以及财政健康状况相一致. 在不限制上述规定的情况下，监督不得:

1. 省略每栋建筑的历史支出，按年度逐项比较.
2. 未能提供历史实际支出和入学数据，以及该大楼学生成绩的逐年趋势, grade, District, 以及人口水平.
3. 未能提供三年地区年度支出的公开数据.
4. 未按照既定的财务会计程序保存完整、准确的资金和账户财务记录 华盛顿州公立学区会计手册.
5. 允许任何州或联邦机构要求的报告或文件过期, 不准确了, 或者不向公众开放.

本政策的采纳及检讨

该政策已被采纳，并作为一项“护栏”政策纳入董事会的《买正规足球比赛的app》，并于6月由董事会进行年度审查.

此政策编号为0061，等待政策手册将来可能的重组